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Importer des documents

En bref​

Ajoutez vos fichiers a la Base de connaissances pour les rendre interrogeables et les connecter a votre graphe de relations.

Avant de commencer​

  • Vous avez acces a un workspace Ontologie.
  • Vos documents sont prets dans un format accepte (PDF, DOCX, Markdown, TXT ou HTML).
  • Chaque fichier fait moins de 50 Mo.

Bibliotheque de documents​

La bibliotheque affiche tous vos documents sous forme de grille ou de liste. Vous pouvez filtrer par statut, format, source, tags ou date d'ajout.

Bibliotheque de documents

Filtres disponibles​

  • Statut : Pret, En cours de traitement, Erreur.
  • Format : PDF, DOCX, Markdown, Texte, HTML.
  • Source : filtrez par source d'origine (import manuel, GitHub, Confluence, etc.).
  • Tags : recherchez par mots-cles avec suggestions automatiques.
  • Date : definissez une periode (du / au).

Ajouter des fichiers​

Cliquez sur le bouton Importer ou glissez-deposez vos fichiers directement dans la bibliotheque. L'assistant d'import vous guide en trois etapes.

Formats acceptes​

FormatExtensions
PDF.pdf
Word.docx
Markdown.md
Texte brut.txt
HTML.html

Taille maximale : 50 Mo par fichier. Vous pouvez importer jusqu'a 50 fichiers en une seule fois.

Etape 1 : Selection des fichiers​

Glissez vos fichiers dans la zone de depot ou cliquez pour parcourir votre ordinateur.

Assistant d'import

Etape 2 : Metadonnees​

Pour chaque fichier (ou par lot), vous pouvez renseigner :

  • Titre : pre-rempli a partir du nom de fichier, modifiable.
  • Description : un resume libre du contenu.
  • Categorie : classez le document (Technique, Legal, RH, etc.).
  • Tags : ajoutez des mots-cles pour faciliter la recherche et le filtrage (par exemple : "contrat", "fournisseur", "2026").
  • Espace : associez le document a un espace de votre ontologie (par exemple "Supply Chain" ou "Ressources Humaines").

Tous ces champs sont facultatifs. Vous pourrez les modifier apres l'import.

Astuce
Utilisez des tags coherents des le depart (par exemple "juridique" plutot que "legal" et "loi" en alternance). Cela facilite le filtrage et les actions en lot par la suite.

Etape 3 : Traitement​

L'import demarre et vous pouvez suivre la progression de chaque fichier en temps reel. Le traitement (extraction, indexation, detection d'entites) se poursuit en arriere-plan.

Progression de l'import

Consulter un document​

Cliquez sur un document pour ouvrir sa fiche de detail. Vous y retrouvez :

  • Metadonnees : titre, description, categorie, tags, source d'origine et date d'ajout.
  • Contenu extrait : le texte du document, organise par pages ou sections.
  • Entites detectees : les noms, lieux, organisations et concepts identifies automatiquement dans le texte.
  • Etat du traitement : chaque etape (extraction, decoupage, indexation, etc.) avec son statut.

Detail du document

Depuis la fiche, vous pouvez :

  • Modifier le titre, la description, la categorie et les tags.
  • Relancer le traitement si le document a ete mis a jour.
  • Telecharger le fichier original.
  • Supprimer le document de la base.

Actions en lot​

Selectionnez plusieurs documents (via les cases a cocher ou le bouton "Selectionner la page") pour effectuer des actions groupees :

  • Ajouter des tags a la selection — par exemple, taguez 20 documents comme "archive-2025" en un clic.
  • Remplacer les tags existants — remplacez "brouillon" par "valide" sur tous les documents selectionnes.
  • Retirer des tags specifiques.
  • Relancer le traitement sur les documents selectionnes (utile apres une mise a jour du modele d'entites).
  • Supprimer les documents selectionnes.

Actions en lot

Retrouvez la Base de connaissances et le Graphe depuis la barre laterale, dans la section Applications.

Navigation dans la sidebar

Resultat attendu​

Vos documents sont importes, indexes et interrogeables. Les entites detectees sont automatiquement reliees a votre ontologie, et vos documents apparaissent dans le graphe de relations.

Besoin d'aide ?​

Ecrivez-nous : Support et contact.