Creer un evenement
En bref
Apprenez a creer un evenement dans le calendrier Ontologie, avec options de recurrence, rappels et liaison a vos entites.
Avant de commencer
- Acces a un workspace avec le module Calendrier
- Au moins un calendrier cree (un calendrier par defaut existe dans chaque workspace)
Etape 1 : Ouvrir le calendrier
Naviguez vers Calendrier dans la barre laterale gauche. Le calendrier s'affiche en vue mensuelle par defaut.
Etape 2 : Creer l'evenement
Cliquez sur une date dans le calendrier ou sur le bouton Nouvel evenement dans la barre d'outils.
Le formulaire de creation s'ouvre avec les champs suivants :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Titre | Nom de l'evenement | Oui |
| Toute la journee | Bascule pour desactiver les heures (evenement sur la journee entiere) | Non |
| Debut | Date et heure de debut | Oui |
| Fin | Date et heure de fin | Oui |
| Calendrier | Calendrier dans lequel creer l'evenement (ex. Mon calendrier) | Oui |
| Lieu | Adresse ou nom du lieu de l'evenement | Non |
| Type | Type d'evenement (Evenement par defaut) | Non |
| Couleur | Couleur de l'evenement parmi 7 options | Non |
| Recurrence | Bascule pour activer la repetition (voir etape 3) | Non |
Etape 3 : Configurer la recurrence (optionnel)
Pour un evenement qui se repete, activez la section Recurrence :
| Frequence | Exemple |
|---|---|
| Quotidien | Tous les jours a 9h |
| Hebdomadaire | Chaque lundi et mercredi |
| Mensuel | Le premier lundi de chaque mois |
| Annuel | Chaque 15 mars |
| Personnalise | Tous les 2 jours, tous les 3 mois, etc. |
Vous pouvez definir une date de fin pour la recurrence ou un nombre d'occurrences.
Etape 4 : Ajouter un rappel (optionnel)
Ajoutez un ou plusieurs rappels :
- 5 minutes avant
- 15 minutes avant
- 1 heure avant
- 1 jour avant
Les rappels apparaissent sous forme de notification dans l'interface.
Etape 5 : Lier a une entite (optionnel)
Dans la section Entites liees, recherchez et selectionnez une ou plusieurs entites de votre ontologie. Cela permet de retrouver tous les evenements associes a une entite donnee.
Resultat attendu
Votre evenement est cree et visible dans le calendrier. Si vous avez configure une recurrence, toutes les occurrences apparaissent automatiquement. Les rappels vous notifieront aux moments choisis.
Limites et informations utiles
- Un evenement recurrent peut etre modifie par occurrence individuelle ou pour toute la serie.
- La suppression d'une occurrence ne supprime pas les autres.
- Les evenements lies a des entites apparaissent aussi dans la fiche de l'entite dans l'ontologie.
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