Workflows d'approbation

En bref

Les approbations vous permettent d'exiger une validation humaine avant toute operation sensible sur vos donnees. Definissez des politiques configurables (type de ressource, operation, nombre d'approbateurs) et suivez chaque demande depuis sa creation jusqu'a sa resolution.

Avant de commencer

• Vous devez disposer du role Administrateur ou du scope governance.admin pour creer des politiques.
• Le scope governance.approve est requis pour approuver ou rejeter une demande.
• La consultation de la file et du detail des demandes reste protegee par governance.read.
• Les types d'entites concernes doivent exister dans votre ontologie.

Etapes

Creer une politique d'approbation

1. Ouvrez le module Gouvernance depuis le menu lateral.
2. Selectionnez l'onglet Approbations.
3. Cliquez sur Nouvelle politique.
4. Configurez les parametres :

Parametre	Description	Exemple
Type de ressource	Le type d'objet concerne.	Instance, Type d'entite, Pipeline
Operation	L'action qui declenche l'approbation.	Creer, Modifier, Supprimer
Approbations requises	Le nombre minimum de validations.	2
Roles approbateurs	Les roles autorises a valider.	Manager, Admin
Auto-approbation	Le demandeur peut-il s'auto-approuver ?	Non (recommande)
Conditions	Criteres optionnels de declenchement.	Nombre d'instances > 10

5. Cliquez sur Enregistrer pour activer la politique.

Soumettre une demande

Lorsqu'une politique est active, toute operation concernee genere automatiquement une demande d'approbation :

1. L'utilisateur effectue l'operation (ex: supprimer une instance).
2. L'operation est mise en attente au lieu d'etre executee.
3. Les approbateurs recoivent une notification.
4. La demande apparait dans la file En attente.

Traiter une demande

1. Ouvrez l'onglet Approbations du module Gouvernance.
2. Consultez la file En attente.
3. Cliquez sur une demande pour voir les details :
   • Qui a demande l'operation et quand
   • Quelle operation est concernee
   • Sur quelles donnees
4. Choisissez une action :
   • Approuver — valide l'operation (avec commentaire optionnel)
   • Rejeter — refuse l'operation (commentaire obligatoire)

astuce

Si le quorum requiert 2 approbations, la premiere validation fait passer la demande en statut "En cours". L'operation n'est executee qu'apres la seconde approbation.

Annuler une demande

Le demandeur peut annuler sa propre demande tant qu'elle n'a pas ete entierement approuvee.

Resultat attendu

Vos operations sensibles sont protegees par un workflow de validation. Chaque demande est tracee avec son historique complet (qui a demande, qui a approuve/rejete, quand, pourquoi).

Limites et erreurs courantes

Situation	Solution
"Acces refuse" lors de la creation d'une politique	Verifiez que votre role dispose du scope governance.admin.
La demande reste bloquee en attente	Le quorum n'est pas atteint. Contactez les approbateurs designes.
Une politique ne se declenche pas	Verifiez que le type de ressource et l'operation correspondent exactement.
"Auto-approbation interdite"	La politique interdit au demandeur de valider sa propre demande. Un autre approbateur doit intervenir.

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