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Calendrier : evenements, recurrence et synchronisation Google/Outlook

Equipe Ontologie
Equipe Ontologie

Gerer des processus metier implique souvent de gerer des echeances, des jalons et des evenements recurrents. Le nouveau module Calendrier d'Ontologie vous permet de planifier des evenements directement dans votre workspace, de les lier a vos entites et de synchroniser le tout avec Google Calendar ou Outlook.

Pourquoi un calendrier integre​

Jusqu'ici, la planification des taches liees a vos ontologies se faisait dans des outils externes (Google Calendar, Outlook, tableurs). Ce decoupage creait plusieurs problemes :

  • Pas de lien avec les donnees : les evenements dans votre calendrier externe ne sont pas relies a vos entites.
  • Pas de recurrence metier : les calendriers generiques ne gerent pas les regles de recurrence specifiques a vos processus.
  • Pas de vue unifiee : pour savoir ce qui est prevu, il faut jongler entre plusieurs outils.
  • Pas d'automatisation : impossible de declencher un workflow quand un evenement arrive.

Le module Calendrier integre la planification directement dans Ontologie avec des liens bidirectionnels vers vos donnees.

Ce qui change​

Gestion d'evenements​

Creez, modifiez et organisez vos evenements directement dans votre workspace :

  • Vue calendrier : jour, semaine, mois — avec filtres par type, par entite liee ou par calendrier.
  • Multi-calendriers : creez plusieurs calendriers par workspace (ex: "Jalons projet", "Maintenances", "Reunions equipe").
  • Evenements lies : associez un evenement a une ou plusieurs entites de votre ontologie. L'evenement apparait dans le detail de l'entite et dans le calendrier.
  • Rappels : configurez des rappels par email ou notification avant chaque evenement.

Exemple concret : vous creez un evenement "Revue trimestrielle du modele de donnees" lie a votre entite "Ontologie Principale". Tous les membres du workspace voient l'evenement dans le calendrier et peuvent acceder directement a l'entite concernee.

Recurrence avancee​

Le module Calendrier prend en charge la recurrence complete selon la norme RFC 5545 (la meme que iCal et Google Calendar) :

  • Frequences : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle.
  • Regles avancees : "tous les 2e mardis du mois", "chaque dernier jour ouvrable", "tous les 15 jours sauf jours feries".
  • Exceptions : supprimez ou deplacez des occurrences individuelles sans casser la serie.
  • Date de fin : nombre d'occurrences ou date limite.

Les occurrences sont generees dynamiquement — vous n'avez pas besoin de creer manuellement chaque evenement.

Exemple concret : vous planifiez une "Revue qualite des donnees" tous les premiers lundis du mois pendant un an, avec une exception pour le mois d'aout (vacances). Le calendrier affiche les 11 occurrences automatiquement.

Synchronisation Google Calendar et Outlook​

Connectez votre calendrier Ontologie a vos calendriers externes pour une vue unifiee :

  • Import : les evenements de votre Google Calendar ou Outlook apparaissent dans le calendrier Ontologie.
  • Export : les evenements crees dans Ontologie sont synchronises vers votre calendrier externe.
  • Bidirectionnel : les modifications sont propagees dans les deux sens.
  • Authentification OAuth2 : connexion securisee sans partage de mot de passe.

La synchronisation se fait en temps reel. Les evenements importes sont distingues visuellement des evenements natifs.

Exemple concret : votre equipe utilise Google Calendar au quotidien. En activant la synchronisation, les jalons de votre projet Ontologie apparaissent automatiquement dans le Google Calendar de chaque membre, avec un lien direct vers l'entite concernee.

Integration avec les Workflows et Agents​

Le calendrier n'est pas un simple outil de planification — il s'integre avec le reste de la plateforme :

  • Blocs workflow : 4 nouveaux blocs dans le Workflow Builder pour creer, modifier, lister et supprimer des evenements.
  • Outils agent : les agents IA peuvent consulter le calendrier, creer des evenements et envoyer des rappels.
  • Declencheurs : declenchez un workflow quand un evenement approche ou quand une nouvelle occurrence est generee.

Exemple concret : un workflow "Rappel de conformite" se declenche automatiquement 7 jours avant chaque echeance de revue reglementaire, envoie un email a l'equipe et cree une tache dans le workspace.

Comment demarrer​

  1. Naviguez vers Calendrier dans le menu principal de votre workspace.
  2. Creez un calendrier (ex: "Jalons projet") ou utilisez le calendrier par defaut.
  3. Ajoutez un evenement en cliquant sur une date ou via le bouton "Nouvel evenement".
  4. Configurez la recurrence si l'evenement se repete.
  5. Liez l'evenement a des entites via le champ "Entites liees" du formulaire.
  6. Activez la synchronisation dans Parametres > Integrations > Google Calendar ou Outlook.

Le calendrier est accessible a tous les membres du workspace. La configuration de la synchronisation necessite un acces administrateur.

Prochaines etapes​