Liaison avec l'ontologie
En bref
La liaison avec l'ontologie vous permet d'associer les lignes d'un tableur a des entites de votre modele metier. Cette association enrichit les deux cotes : le tableur affiche le contexte de l'entite, et l'entite reference les donnees tabulaires associees.
Avant de commencer
- Avoir un tableur avec des donnees
- Avoir des entites creees dans l'ontologie (voir Ontologie)
Ajouter une colonne de type Entite
- Dans votre tableur, cliquez sur + pour ajouter une colonne.
- Nommez la colonne (ex.
Client,Projet,Produit). - Selectionnez le type Entite.
- Optionnel : filtrez par type d'entite pour restreindre les choix (ex. uniquement les entites de type
Client). - Cliquez sur Creer.
Lier une ligne a une entite
- Cliquez sur une cellule de la colonne Entite.
- Un selecteur s'ouvre avec la liste des entites disponibles.
- Recherchez par nom ou parcourez la liste.
- Selectionnez l'entite.
La cellule affiche le nom de l'entite avec un badge colore correspondant a son type.
Recherche dans le selecteur
Le selecteur d'entite prend en charge :
- Recherche par nom : tapez les premieres lettres du nom de l'entite
- Filtre par type : si le filtre est configure sur la colonne, seules les entites du type choisi apparaissent
- Entites recentes : les entites recemment liees apparaissent en priorite
Naviguer vers l'entite
Cliquez sur le nom de l'entite dans la cellule pour ouvrir sa fiche dans le module Ontologie. Cela permet de consulter ses proprietes, ses relations et son historique sans quitter le contexte du tableur.
Voir la liaison depuis l'ontologie
Lorsqu'une entite est liee a un tableur, cette information est visible depuis le module Ontologie :
- Ouvrez l'entite dans le navigateur d'entites.
- Dans la section Donnees associees, vous verrez la liste des tableurs et des lignes liees.
Supprimer une liaison
- Cliquez sur la cellule de la colonne Entite.
- Cliquez sur l'icone X a cote du nom de l'entite.
La suppression de la liaison ne supprime ni la ligne du tableur ni l'entite dans l'ontologie.
Cas d'usage
| Cas d'usage | Colonne Entite | Benefice |
|---|---|---|
| Suivi clients | Lien vers entite Client | Voir les commandes d'un client depuis l'ontologie |
| Gestion de projet | Lien vers entite Projet | Relier taches et jalons au modele metier |
| Inventaire | Lien vers entite Produit | Associer stock et catalogue produit |
Limites
| Limite | Detail |
|---|---|
| Une entite par cellule | Chaque cellule de type Entite ne peut contenir qu'une seule entite |
| Meme workspace | La liaison fonctionne uniquement avec les entites du meme workspace |
Voir aussi
- Ontologie — Modele metier et entites
- Types de colonnes — Configurer une colonne Entite
- Live Data — Liaison entites depuis les connecteurs
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