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Importer et exporter

En bref

Vous pouvez importer des fichiers CSV ou Excel pour creer un nouveau tableur, ou exporter vos tableurs existants pour les utiliser dans d'autres outils.

Importer un fichier

Formats acceptes

FormatExtensionsTaille max
CSV.csv50 Mo
Excel.xlsx, .xls50 Mo

Etape 1 : Lancer l'import

  1. Depuis l'onglet Mes tableurs, cliquez sur Importer.
  2. Selectionnez le fichier depuis votre ordinateur, ou glissez-deposez-le dans la zone d'import.

Etape 2 : Configurer le mapping

L'assistant d'import affiche un apercu des premieres lignes du fichier et vous permet de configurer :

ParametreDescription
Premiere ligne = en-tetesSi active, la premiere ligne est utilisee comme noms de colonnes
Separateur (CSV)Virgule, point-virgule, tabulation ou detection automatique
EncodageUTF-8 (defaut), Latin-1, ou detection automatique
Feuille (Excel)Selectionnez la feuille a importer si le fichier en contient plusieurs

Etape 3 : Typage des colonnes

Pour chaque colonne detectee, l'assistant propose un type automatique base sur les donnees. Vous pouvez le modifier manuellement avant l'import.

Colonne detecteeType proposeModifiable
NomTexteOui
MontantNombreOui
Date creationDateOui
Email contactEmailOui

Etape 4 : Valider

  1. Verifiez l'apercu des donnees.
  2. Corrigez les erreurs de mapping si necessaire.
  3. Cliquez sur Importer.

Un indicateur de progression affiche l'avancement. A la fin, un resume indique le nombre de lignes importees et les eventuelles erreurs.

Gestion des erreurs d'import

ErreurCauseSolution
Ligne ignoreeFormat incompatible avec le type de colonneCorrigez les donnees dans le fichier source
Encodage incorrectCaracteres speciaux mal interpretesSelectionnez le bon encodage (UTF-8 ou Latin-1)
Fichier trop volumineuxDepasse la limite de 50 MoDecoupez le fichier en plusieurs parties
Colonnes manquantesEn-tetes non detectesVerifiez que la premiere ligne contient les noms de colonnes

Exporter un tableur

Formats disponibles

FormatDescription
CSVFichier texte avec separateur, compatible avec tous les outils
ExcelFichier .xlsx avec mise en forme et types preserves

Exporter

  1. Ouvrez le tableur a exporter.
  2. Cliquez sur le menu ... (trois points) en haut a droite.
  3. Selectionnez Exporter en CSV ou Exporter en Excel.
  4. Le fichier est telecharge automatiquement.

Options d'export

OptionCSVExcel
Toutes les lignesOuiOui
Lignes filtrees uniquementOuiOui
Inclure les en-tetesOui (defaut)Oui (defaut)
EncodageUTF-8 (defaut)N/A
info

Si un filtre est actif, l'export ne contient que les lignes visibles. Desactivez les filtres pour exporter toutes les donnees.

Voir aussi

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