Constructeur de formulaires
En bref
Le constructeur de formulaires vous permet de creer des interfaces de saisie liees a vos tableurs. Les reponses soumises via un formulaire sont automatiquement ajoutees comme nouvelles lignes dans le tableur associe.
Avant de commencer
- Avoir un tableur existant avec des colonnes definies
- Disposer des droits d'edition sur le workspace
Creer un formulaire
- Ouvrez le tableur cible.
- Cliquez sur le menu ... (trois points) en haut a droite.
- Selectionnez Creer un formulaire.
L'editeur de formulaire s'ouvre avec un champ par colonne du tableur.
Configurer les champs
Structure d'un champ
Chaque champ du formulaire est lie a une colonne du tableur et possede les proprietes suivantes :
| Propriete | Description |
|---|---|
| Label | Nom affiche a l'utilisateur (par defaut : nom de la colonne) |
| Description | Texte d'aide affiche sous le champ |
| Obligatoire | Si active, le formulaire ne peut pas etre soumis sans ce champ |
| Valeur par defaut | Valeur pre-remplie |
| Placeholder | Texte d'indication dans le champ vide |
Types de champs
Le type de champ est determine automatiquement par le type de colonne du tableur :
| Type de colonne | Champ de formulaire |
|---|---|
| Texte | Champ texte (une ligne ou multiligne) |
| Nombre | Champ numerique avec fleches +/- |
| Date | Selecteur de date |
| Case a cocher | Case a cocher |
| Selection | Menu deroulant |
| Selection multiple | Menu deroulant multi-choix |
| Champ email avec validation | |
| URL | Champ URL avec validation |
| Fichier | Zone de depot de fichier |
Reorganiser les champs
Glissez-deposez les champs pour modifier leur ordre d'apparition dans le formulaire. L'ordre des champs du formulaire est independant de l'ordre des colonnes du tableur.
Masquer des champs
Decochez un champ pour l'exclure du formulaire. Cela permet de ne collecter qu'un sous-ensemble des colonnes du tableur.
Personnaliser l'apparence
| Option | Description |
|---|---|
| Titre | Titre affiche en haut du formulaire |
| Description | Texte d'introduction avant les champs |
| Message de confirmation | Texte affiche apres soumission reussie |
| Bouton de soumission | Texte du bouton (defaut : "Envoyer") |
Publier le formulaire
Partage interne
Le formulaire est accessible aux membres de votre workspace via le lien interne. Aucune configuration supplementaire n'est necessaire.
Formulaire public
Pour collecter des reponses de personnes exterieures :
- Activez l'option Formulaire public.
- Copiez le lien public genere.
- Partagez ce lien par email, chat ou integrez-le dans un site web.
Les formulaires publics ne necessitent pas de connexion. Toute personne disposant du lien peut soumettre une reponse.
Consulter les reponses
Les reponses soumises apparaissent comme de nouvelles lignes dans le tableur, avec une colonne Date de soumission ajoutee automatiquement. Vous pouvez utiliser les filtres pour trier et organiser les reponses.
Modifier ou supprimer un formulaire
- Modifier : ouvrez le formulaire depuis le menu du tableur et ajustez les champs.
- Supprimer : dans le menu du tableur, selectionnez Supprimer le formulaire. Le lien public cesse de fonctionner immediatement. Les donnees deja collectees restent dans le tableur.
Voir aussi
- Types de colonnes — Definir les types pour les champs de formulaire
- Editer des donnees — Modifier les reponses collectees
- Filtres et vues — Organiser les reponses
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