Synchronisation externe
En bref
Connectez votre agenda Google Calendar ou Microsoft Outlook a la plateforme pour retrouver tous vos evenements dans une vue unifiee.
Avant de commencer
- Acces a un workspace avec le module Calendrier
- Un compte Google ou Microsoft avec un agenda existant
- Droits suffisants pour autoriser l'acces a votre agenda
Etape 1 : Acceder aux parametres de synchronisation
- Ouvrez le Calendrier depuis la barre laterale
- Cliquez sur l'icone Parametres (roue dentee) dans la barre laterale du calendrier
- Selectionnez Synchronisation externe
Etape 2 : Connecter un compte
Choisissez votre fournisseur :
| Fournisseur | Protocole | Agendas supportes |
|---|---|---|
| Google Calendar | OAuth 2.0 | Tous les agendas du compte Google |
| Microsoft Outlook | OAuth 2.0 | Calendrier principal et calendriers partages |
Cliquez sur Connecter puis autorisez Ontologie a acceder a votre agenda dans la fenetre d'authentification qui s'ouvre.
Etape 3 : Choisir les agendas a synchroniser
Apres autorisation, la liste de vos agendas distants apparait. Selectionnez ceux que vous souhaitez synchroniser avec Ontologie.
Chaque agenda synchronise apparait dans la barre laterale du calendrier avec un indicateur de synchronisation.
Etape 4 : Configurer la direction de synchronisation
| Direction | Comportement |
|---|---|
| Lecture seule | Les evenements distants sont visibles dans la plateforme mais non modifiables |
| Bidirectionnelle | Les modifications dans la plateforme sont repercutees dans l'agenda externe et inversement |
Flux de synchronisation
Resultat attendu
Vos agendas Google Calendar ou Outlook sont synchronises dans la plateforme. Les evenements apparaissent dans votre calendrier unifie avec leurs couleurs d'origine. Les modifications sont propagees selon la direction configuree.
Erreurs frequentes
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Autorisation expiree | Le token OAuth a expire (generalement apres 6 mois) | Retournez dans Parametres > Synchronisation et cliquez Reconnecter |
| Synchronisation en retard | Latence reseau ou limite API du fournisseur | Attendez quelques minutes ; la synchronisation se relance automatiquement |
| Evenements manquants | L'agenda source n'est pas selectionne | Verifiez dans Parametres > Synchronisation que les bons agendas sont coches |
| Erreur de conflit | Modification simultanee dans les deux systemes | La version la plus recente est conservee ; verifiez l'evenement dans l'agenda source |
Limites
- Le nombre d'agendas synchronisables est limite a 10 par compte.
- Les pieces jointes des evenements ne sont pas synchronisees.
- La synchronisation initiale peut prendre quelques minutes pour les agendas volumineux (plus de 500 evenements).
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